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Auftragskoordinator*in (m/w/d)

Job-ID: 310797
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • München
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 35h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 4.500 € - 4.800 € pro Monat
Auftragskoordinator*in (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.82 Sterne für Ihr Orizon-Team in München
aus 17 Bewertungen in der Zeit 27.02.19 bis 27.09.22, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Du bist Teil eines ca. 100-köpfigen Teams in einem langfristigen Kundenprojekt mit eigener Betriebsstätte im Münchener Norden und festem Einsatz vor Ort. Wir bieten ein technisch interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld und statten dich mit modernen Arbeitsmitteln aus.

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen von Kunden und Mitarbeitern
  • Bearbeiten der eingehenden Meldungen, prüfen der Plausibilität, Auftragseröffnung, Pflege der Leistungsarten, Planung und Terminierung der Aufträge
  • Dokumentation von Vereinbarungen und Hinweisen im Meldungslangtext
  • Tägliches Controlling
  • Empfang und Verabschiedung von Fremdmonteuren mit Dokumentation in Zeus. (Leistung wird durch den Verantwortlichen Service, bzw. Koordinator abgenommen)
  • Fremdfirmenunterweisung nach den gültigen Richtlinien
  • Administrative Koordinierung des Einsatzes in Zeus und Telefonische Information an den zuständigen Fremdfirmenkoordinator zur Begleitung an die Maschine.
  • Auftragsabschluss (Plausibilitätsprüfung, Abschluss und Ablage)
  • Tägliche Bearbeitung der Postfächer Auftragskoordination (MTU und Siemens)
  • Einpflegen der Eingehenden Zusatzaufträge in Zeus
  • Zentraler Upload von Datensicherungen ins Teamcenter
  • Versenden der Schicht- und Rufbereitschaftsmeldungen
  • Update der Daten für mobile Applikationen (Datenbank Zeus täglich)
  • Bearbeitung laufender Lagermaterialanforderungen bei MTU
  • Anlegen von SAP-Meldungen für DGUV V3 Einzelprüfungen und -Reparaturen.
  • Verwaltung der Schlüsselkästen und Kontrolle auf Vollständigkeit.
  • Verwaltung der zugeordneten Werkzeuge und EDV und Kontrolle auf Vollständigkeit in Zeus
  • Einhaltung der Sicherheitsvorschriften wie UVV
  • Verteilung der Briefpost
  • Pflegen von Arbeitsunfähigkeiten in Datenbank Zeus
  • 2-Schicht-Betrieb
  • Ablage von Unterlagen wie z.B. Monteurberichte, Checklisten, usw. im Teamcenter
  • Import der durchgeführten Datensicherung im Teamcenter, inklusive Auftragspflege SAP und Zeus.
  • Update und Virenscan von Speichermedien vor Verleihung.
  • Pflege der Stammdaten für die Notfallstrategie
  • Eröffnung von Aufarbeitung inklusive Aus- und Einbuchung der Z1 Lagermaterialien in SAP und Zeus

Ihr Profil:

  • Fachbezogener Ausbildungsabschluss
  • Bis zu 3 Jahre Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse Instandhaltungsmanagement
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Grundlagen des Zeitmanagements
  • Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen und SAP
  • Arbeitssicherheit (gesetzlich und Firmenregelungen)
  • Normen und Regeln (VDE, CE)
  • Qualitätsmanagement
  • Grundlagen des Materialmanagements

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 310797, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
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Verarbeitung des Lebenslaufs

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