Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Medienversorgung in Teilzeit

Job-ID: 138741
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  • Köln
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Teilzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
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Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort im Raum Köln als Assistenz bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Medienversorgung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) tätig.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung der Anmeldungen von Überstunden/Rufbereitschaften
  • Erfassung und Verfolgung von Terminen der gesamten Abteilung
  • Selbständige Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (auch online)
  • Prüfung und Veranlassung von Beschaffungen und Büromaterial
  • Organisation und Abrechnungsvorbereitung von Dienstreisen der gesamten Abteilung
  • IT-gestützte Formularbearbeitung in allen administrativen Angelegenheiten
  • Selbständige Kontrolle/Überwachung von Leistungsbuchungen, Rechnungsbuchungen und Personalbuchungen in SAP
  • Durchführung von Umbuchungen sowie Auswertungen in/aus SAP
  • Erstellung von Berichten zur Kostenverfolgung auf den Kostenstellen
  • Selbständiges Durchführen von Anlagen- und Lagermeldungen
  • Vorbereitung der Anmeldungen von Überstunden/Rufbereitschaften

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat bzw. als Assistenz
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS Office
  • Guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
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Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 138741, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Jessica Zwoboda gern unter der Telefonnummer +49 821 34560-24 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

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