Assistenz Schwerpunkt Büromanagement (m/w/d)

Job-ID: 164592
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Aachen
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Personalwesen / HR
  • 2.800 € - 3.100 € pro Monat
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Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Köln
Stand: 05.10.22, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie möchten in einem Medizintechnikunternehmen arbeiten, dessen inspirierende Mission „Patients first“ ist?
Mit 1.800 Mitarbeitern ist unser Kunde eines der am schnellsten wachsenden Medizintechnikunternehmen der Welt mit Konzernzentrale in Danvers, USA und Standorten in Aachen und Berlin, Deutschland, Tokio, Japan und Singapur.

Ihre Aufgaben:

  • Digitalisieren von Personalakten bestehender und neuer Mitarbeiter
  • Vorbereiten von Dokumenten und überwachen von Fristen
  • Anlage von Dokumenten und Verträgen (Verträge digital ablegen und Vorbereiten des Onboardingprozesses)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung von Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeiterin

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder haben vergleichbare Qualifikationen
  • Eine Präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe eine Zahlenaffinität zeichnen Sie aus
  • Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office-Tools und guten EDV-Kenntnisse zeichnen Sie aus
  • Fundierte praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich runden Ihr Profil ab

Ihr Partner:

Werden Sie Teammitglied bei Abiomed und arbeiten Sie bei einem der innovativsten und weltweit führenden Medizintechnik-Unternehmen mit Sitz in Aachen. Als exklusiver Personal-Partner unterstützt und begleitet Orizon Sie dabei im gesamten Bewerbungsprozess.
Vom ersten Gespräch bis zum Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und Abiomed sind wir Ihr Ansprechpartner für Fragen rund um Ihre Bewerbung.
Alle Details zum Bewerbungsprozess und vieles mehr erfahren Sie unter orizon.de/abiomed

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 164592, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Mungwande gern unter der Telefonnummer +49 221 925755-0 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
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