Assistenz/ Office Manager (m/w/d)

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Assistenz/ Office Manager (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven in einem kleinen Unternehmen
  • Arbeitsumfeld mit modernen Technologien
  • 30 Tage Urlaub, Jobticket und weitere Benefits
  • Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein weltweit agierendes Familienunternehmen in Frankfurt Ost aus der Technologiebranche suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistenz / Office Manager (m/w/d).
Du übernimmst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Entwicklungspotenzial bei flachen Hierarchien und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Wenn Dich flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ansprechen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständiges Erledigen allgemeiner Assistenz- und Office-Management-Aufgaben (Erstellung von PowerPoint-Präsentationen etc.)
  • Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen sowie erster Ansprechpartner für administrative Themen
  • Verantwortung für die Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Organisation von Dokumenten und Akten
  • Planung , Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Unterstützung der Personalabteilung beim On- und Offboarding
  • Kommunikation mit Bewerbern, Kunden und externen Dienstleistern sowie Annahme eingehender Telefonate auch in englischer Sprache
  • Koordination der Reisekostenabrechnung sowie Mitwirkung bei der Buchhaltung hinsichtlich beim Kontieren von Eingangsrechnungen
  • Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten

Ihr Profil:

  • Für den Einstieg bei unserem Kunden benötigst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management/ Buchhaltung
  • Du kennst Dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) gut aus
  • Idealerweise verfügst Du über SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Deine kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Dir einen serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist zuverlässig, zielorientiert sowie leistungsbereit
  • Du hast Freude am Beruf und Lust auf eine motivierte Teamarbeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Janina Stattrop gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-60 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen