Assistenz Mandantenbetreuung (m/w/d)

Job-ID: 164725
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Hamburg
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in bester Lage Hamburgs
  • Überdurchschnittlich attraktive Gehaltsstruktur
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) nach Beendigung der Probezeit
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeit bis zu 50 %
  • Hochmodernes Büro ausgestattet mit ergonomischen Stühlen und höhenversstellbaren Tischen
  • Modernste technische Ausstattung inkl. eigenem MS Surface, Diensthandy und In-Ear-Headset
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Verantwortung mit Spielraum für eigene Ideen
  • Gemütlicher Sitzbereich mit frischem Obst, Nervennahrung, frischem Wasser, Kaffee und Tee
  • Team-, Sommer, und Weihnachtsevents sowie eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten wie bspw. Corporate Benefits und monatliche Sodexo-Gutscheine

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Bei unserem renommierten Kunden handelt es sich um einen führenden Partner im Bereich der Vermögensverwaltung. Mit ca. 40 Mitarbeitern agiert das Unternehmen seit mehr als 15 Jahren erfolgreich am Markt und bietet seit jeher eine individuelle und unabhängige Beratung rund um das Thema Vermögensmanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Mandantenbetreuung wie u. a. Terminvor- und nachbereitung und die Organisation von regelmäßigen Aussendungen
  • Unterstützung bei der Akquisition neuer Mandanten (Research, Terminvor- und -nachbereitung)
  • Empfang von Mandanten und Besuchern, inkl. der Bewirtung und Betreuung vor Ort
  • Sicherstellung der systematischen Pflege der CRM-Datenbank
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie die Besetzung der Telefonzentrale sowie die Verwaltung des Postein- und -ausgangs und der Korrespondenz

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit Sharepoint, Teams und den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrungen mit CRM-Tools
  • Hohes Dienstleistungsverständnis sowie ein kundenorientiertes und hilfsbereites Denken und Handeln
  • Hoher Service- und Qualitätsanspruch
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Teamorientierung

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 164725, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Oertle gern unter der Telefonnummer +49 172 420 7772 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.