Assistenz (m/w/d) Projektassistenz Sachbearbeiter in Vollzeit bzw. Teilzeit

Job-ID: 136813
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  • Augsburg
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort in Augsburg als Sachbearbeiter und Projektassistenz (m/w/d) für die Institutsleitung in Vollzeit (Teilzeit auch möglich) tätig.

Ihre Aufgaben:

u.a.:
• Bearbeitung der Post sowie Formulierung von Korrespondenz (deutsch und englisch, Briefe und Emails)
• Terminplanung, -verfolgung und -koordination für die Institutsleitung und deren Vertretung
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Vorbereitung benötigter Unterlagen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Betreuung in- und ausländischer Gäste in deutscher und englischer Sprache
• Institutsseitige administrative Unterstützung der Institutsleitung
• Formulierung und Zusammenstellung von Projektzielen und Projekten aus Protokollen, Gesprächsnotizen u. ä.
• Verfolgung von Aufrufen für EU-Förderungen, Erstellen von Vorschlägen für die Beteiligung der Einrichtung, Berücksichtigung interner administrativer Vorgaben
• Erstellen der Ressourcenplanung für die Projektleitungen, gem. der Vorkalkulation für unterschiedliche Projektphasen
• Terminüberwachung in Projekten sowie das Erkennen von Terminverzügen und deren Auswirkungen auf Projektinhalte
• Freigabe von Druckaufträgen sowie Kontrolle und Korrektur der gelieferten Drucke
• Aufbereitung von Daten für unterschiedliche Ausgabemedien
• Visualisierung von Ergebnissen durch Erstellung von Präsentationsfolien für Meetings

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Bereich der Projektassistenz und in der Entwicklung, Umsetzung und Pflege von Berichtssystemen sowie der Recherche und Aufbereitung von Fachinformationen
• Erfahrung im Büromanagement (wie Reiseplanung und -umsetzung, Organisation von Terminen und Besprechungen)
• Erfahrung im Bereich Betriebswirtschaft (Management, Rechnungswesen, Marketing/Kundenkontakt o. ä.)
• Kenntnisse zur Erstellung von Projektterminplänen und Verfolgung von Terminen
• sicherer Umgang mit Büro- und Planungssoftware und dem MS Office-Paket
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

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Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 136813, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Jessica Zwoboda gern unter der Telefonnummer +49 821 34560-24 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

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