Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Unser Angebot:

Wir suchen Sie zur langfristigen Anstellung in Teilzeit (20 Std./ Woche) bei unserem Kunden, einem renommierten Versicherungsunternehmen im Herzen Hamburgs. Eine Übernahme in eine unbefristete Festanstellung ist geplant.
Es erwartet Sie u.a.:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Zusätzlich bietet die Orizon Hamburg GmbH:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Exklusive Preisnachlässe durch "Corporate Benefits" für Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
  • Persönliche Gesundheitsbetreuung durch den Betriebsarzt/-ärztin

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist eines der ältesten Versicherungsunternehmen weltweit und kümmert sich nachhhaltig um die Schadensfälle seiner Kunden in Hamburg. Mit seiner regionalen Bindung steht das Unternehmen sowohl Privat- als auch Firmenkunden in jeglichen Fragen der Schaden- und Unfallversicherung zur Seite.

Ihre Aufgaben:

Sie sind als erste/-r Ansprechpartner/-in verantwortlich für

  • Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate
  • Vor- und Nachbereitung von BR-Sitzungen
  • Organisation von Besprechungen, interner und externer Veranstaltungen
  • Schreiben von Berichten und Korrespondenz, Präsentationen
  • Aktualisierung, Erstellung und Vervielfältigung von Schriftstücken
  • Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
  • Vereinbarung und Verfolgung von Terminen
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung und mindestens erste Erfahrung als Assistenz (m/w)
  • Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Koordinationskompetenz
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sicheres und verbindliches Auftreten sowie besondere Vertrauenswürdigkeit und Integrität
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen) gern per E-Mail an bewerbung.hamburg2@orizon.de.

Für Fragen steht Ihnen Frau Gielsdorf gern unter der Tel.-Nr. 040 / 226061-65 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter www.orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen