Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung

Job-ID: 149892

Augsburg
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat

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Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind ein Organisationstalent und besitzen zudem starke Kommunikationsfähigkeiten?

Dann suchen wir SIE als Assistenz in der Geschäftsleitung am Standort in Augsburg.

Der Auftraggeber unterstützt zum einen TV-Produktionen mit modernster mobiler Produktions- und Satellitentechnik. Zum anderen ist er Ansprechpartner für die Produktion medienübergreifender Kommunikationslösungen für Image- und Schulungsfilme, Multimediaproduktionen, Werbespots oder Web-TV-Beiträge.

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst...

...die Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung, unter anderem zählt hierzu:

Die Terminierung von Besprechungen und die Organisation und Abrechnung von Reisen
Vorbereitung von Unterlagen für interne/externe Meetings
Protokollführung während den Sitzungen und ebenfalls die Nachbereitung dieser
Die Mitverwaltung von Telekommunikationsanlagen
Abrechnungsaufgaben, sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, die das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung reibungsloser gestalten

Ihr Profil:

Eine kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsgehilfin (m/w/d) oder eine vergleichbare haben Sie erfolgreich abgeschlossen
In einer vergleichbaren Position im Sekretariats- oder Assistenzbereich konnten Sie sich eine effiziente Arbeitsstruktur und fundierte Berufserfahrung aneignen
Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein Plus, aber kein Muss sind Kenntnisse der französischen Sprache
Selbstsicheres Auftreten mit einer gewissenhaften und zügigen Arbeitsweise
Klassische MS Office Kenntnisse und idealerweise SAP Kenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 149892, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.augsburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Brecht gern unter der Telefonnummer +49 821 34560-19 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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