Assistenz (m/w/d) für das Backoffice

Job-ID: 136528
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  • Augsburg
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen Sie (m/w/d) für unseren Kunden in Augsburg als Assistenz im Backoffice, ab Sofort.

Unser Auftraggeber ist eine Unternehmensberatung die seit 30 Jahren erfolgreich am Markt besteht. Teamwork, Kreativität und Pflegen der Kundenkontakte sind für Sie keine Fremdwörter, denn zu gemeinsamen Zielen und einer guten "Work-Life-Balance" wird angestrebt. Sie erwartet ein Bürohund, der es kaum erwarten kann, Sie als Teammitglied herzlich Willkommen heißen zu dürfen.

Ihre Aufgaben:

  • Eingehende Telefonate nehmen Sie an und leiten diese entsprechend weiter
  • Mit der Bearbeitung der Post und dem E-Mail-Verkehr sind Sie bestens vertraut
  • Mit Ihrer empathischen Art empfangenen Sie Besucher, Kunden wie auch Geschäftspartner
  • Das Kontrollieren von Eingangsrechnungen und Vorbereiten der Abrechnungen ist Ihnen geläufig
  • Sie halten Ihren Kollegen den Rücken frei, indem Sie gewissenhaft die Terminplanung wie auch die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen übernehmen
  • Projekte und Angebote werden eigenverantwortlich von Ihnen überwacht
  • Sie haben einen Organisationstalent, koordinieren und planen zuverlässig Seminare, Schulungen und Webinare
  • Datenpflege wie auch die Erstellung von Statistiken gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
  • In administrativen Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Beschaffung von Büromaterial und weiteren sind Sie bevollmächtigt und übernehmen auch unterschiedliche Fahrdienste
  • Sie entlasten die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft

Ihr Profil:

  • Erfolgreich haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare abgeschlossen
  • Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bringen Sie mit
  • Mit den gängigen MS Office Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint) kennen Sie sich bestens aus
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse, die Ihnen einen klaren Vorteil bei dieser Stelle verschafft
  • Kontaktfreudigkeit, sowie ein Gespür für die Wünsche der Kunden zeichnet Sie aus
  • Wortgewandtheit und Organisationsstärke unterstreichen Ihre Fähigkeiten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
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Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 136528, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Jonathan Kühn gern unter der Telefonnummer +49 821 34560-12 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen