Assistenz (m/w/d)

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  • Essen
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  • Metall & Elektro, Automobil- & Maschinenbau
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Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Übertarifliche Entlohnung (iGZ/DGB Tarif)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Veränderung und möchten gerne in einem renommierten Unternehmen Fuß fassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für unseren Mandanten, einem internationalen Konzern aus der Metallindustrie, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) am Standort Essen.
Der Auftrag ist langfristig zu besetzen und bietet eine spannende und abwechselungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Selbstverständlich werden Sie in Ihr neues Aufgabengebiet sorgfältig eingearbeitet.

Ihre spannenden Aufgaben:

  • Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops
  • Internationale Korrespondenz
  • Verwaltung und administrative Führung von Terminen, Aufgaben und ggf. Verträgen (z.B. Fristenverwaltung)
  • Kontinuierliche Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Optimierung der Kommunikations- und Administrationsprozesse
  • Zentrale Koordination von Konferenzen und ggf. Schulungen
  • Reiseplanung und Terminkoordination unter stetiger Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
  • Bearbeitung von Rechnungen
  • Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
  • Erstellung von Dokumenten und Reportings
  • Beschaffung von Büromaterial
  • Housekeeping (Meldung von Störungen z.B. defekte
  • Leuchtmittel, defektes Mobiliar)

Gerne bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Sekretärin (m/w/d), Projektassistentin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d)
  • Berufserfahrung in den oben gennanten Bereichen (z.B. als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung)
  • Affinität zum IT-Umfeld
  • Souveräner und freundliche Umgang mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine strukturierte Vorgehensweise
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt.
Wir gehören zu den Top-10 der deutschen Personaldienstleister und zu den Marktführern für den deutschen Mittelstand.
Namhafte Unternehmen beauftragen uns mit der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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