Assistenz (m/w/d)

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  • Essen
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  • Metall & Elektro, Automobil- & Maschinenbau
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Assistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

  • 40 Std./Woche
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein Unternehmen aus dem international renommierten Technologiekonzern thyssenkrupp, suchen wir am Standort Essen eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen Internationale Korrespondenz (mündlich/schriftlich)
  • Organisatorische Gestaltung und Abwicklung von administrativen Aufgaben
  • Verwaltung und administrative Führung von Terminen
  • Aufgaben und ggf. Verträgen (z.B. Fristenverwaltung)
  • Kontinuierliche Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Optimierung der Kommunikations- und Administrationsprozesse
  • Zentrale Koordination von Konferenzen und ggf. Schulungen
  • Reiseplanung und Terminkoordination unter stetiger Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
  • Bearbeitung von Rechnungen, Weiterbelastungen
  • Koordination von On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Vertretung der Assistenz des CIOs
  • Erstellung von Dokumenten und Reportings
  • Terminkoordination/Fristenüberwachung
  • Beschaffung Büromaterial
  • Organisation Teamevents
  • Organisation Geschenke (bei Austritten/Jubiläen/Geburt/Hochzeit)
  • Housekeeping (Meldung von Störungen, defekte Leuchtmittel)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Sekretär(m/w/d), Projektassistent (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) und eine generelle Affinität zum IT-Umfeld (letzteres wünschenswert)
  • Souveräner und freundliche Umgang mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist
  • Strukturierte Vorgehensweise
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email und mit folgenden Dokumenten zu:

  • Aktuellen Lebenslauf
  • Vollständigen Satz Ihrer Zeugniskopien
  • OZA638864 (Bitte immer angeben)

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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