Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Job-ID: 187122

Frankfurt am Main
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
38.000 € - 42.000 € pro Jahr

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Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.93 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
Stand: 04.02.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Rahmen eines Projektes suchen wir für unseren namhaften Kunden aus dem Bildungssektor in Frankfurt ab sofort eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) in der Präsidialabteilung der Hochschule.
Die Stelle ist auch flexibel in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit ab 25 bis 30 Stunden zu besetzen.
Sie sind engagiert, haben ein kompetentes und freundliches Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsstärke?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

        Ihre Aufgaben:
    
Sie unterstützen die Präsidiumsmitglieder im Tagesgeschäft inkl. Termin- und Dokumentenmanagement
Sie sind zuständig für die Abwicklung der gesamten Korrespondenz
Sie koordinieren die Termine und verwalten die Wiedervorlagen
Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen
Sie stellen den Informationsfluss zwischen Präsidium sowie internen und externen Empfängern sicher
Sie verantworten die selbstständige und termingerechte Planung, Organisation sowie Abwicklung und Abrechnung von Dienst- und Delegationsreisen im In- und Ausland
Sie bearbeiten die internen und externen Anfragen und recherchieren auf Anfrage eigenständig nach Daten und Informationen
Sie verwalten und archivieren die Dateien und Akten
Sie sind zuständig für die eigenständige Planung, Organisation und Vorbereitung der Hochschulinternen Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Sie übernehmen die Adressverwaltung und Pflege der Kontaktdaten des Präsidiums

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und idealerweise Kenntnisse der Hochschulstruktur
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sie bringen ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch mit
Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
Sie haben ein kompetentes und freundliches Auftreten verbunden mit einem professionellen und zur Verschwiegenheit verbundenen Verhalten
Sie sind über ein hohes Maß service- und kundenorientiert, sind detailgetreu und haben ein hohen Qualitätsanspruch
Abgerundet wir Ihr Profil durch eine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 187122, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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