Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Job-ID: 156180

Frankfurt am Main
Personalvermittlung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
50.000 € - 55.000 € pro Jahr

Job merken Gemerkt

Jetzt bewerben Direkt vom Handy bewerben

Unser Angebot:

Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Immobilienbereich in zentraler Lage in Frankfurt, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung. Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine ausführliche Einarbeitung, ein dynamisches Team, in dem Arbeit Spaß macht und man sich gegenseitig unterstützt sowie ein attraktives Gehalt inklusiver guter Sozialleistungen. Sie schätzen eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und sind gerne Teil eines erfolgreichen Unternehmens. Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

        Ihre Aufgaben:
    

        Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
Vorbereitung der Gesellschafterversammlung sowie die Umsetzung des Geschäftsberichts
Koordination der jährlichen Prüfungen
Sachbearbeitung von übertragenen Themen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Geschäftspartner*innen
Organisation von Workshops und Veranstaltungen

    

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind eine aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einem selbstständigen und strukturierten Vorgehen
Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit aus
Sie können mit den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut und routiniert umgehen

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 156180, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

Jetzt bewerben Jetzt bewerben