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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Job-ID: 197622
Kununu-TopCompany Charta der Vielfalt
  • Frankfurt am Main
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 50.000 € - 55.000 € pro Jahr
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
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Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.93 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
Stand: 31.03.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung :

Für unseren Kunden, eine renommierte Unternehmensberatung mit Sitz in Frankfurt, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten Festanstellung.
Sie haben Spaß am Organisieren, möchten gerne eine vielseitige Tätigkeit, arbeiten eigenständig und möchten gerne Ihre guten Englischkenntnisse anwenden. Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:

  • Unterstützung der Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme der Büroorganisation sowie bei Bedarf die Betreuung der Gäste
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
  • Vorbereitung unternehmeri­scher Entscheidungsvorlagen
  • Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
  • Übersetzungen
  • Reschere Arbeit
  • Koordination sowie Mitwirkung bei unterschiedlichen Projekten zur Umsetzung der Unternehmensstrategie in enger Abstimmung mit den Geschäftsführern

Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Unternehmensberatung
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Maß an Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook
  • Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Projektmanagementwissen und mit hohem Qualitätsanspruch
  • Zuverlässigkeit und Teamorientierung
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und fließende Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 197622, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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