Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Job-ID: 187165

Frankfurt am Main
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
40 € - 45 € pro Jahr

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Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.93 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
Stand: 31.01.23, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden am Flughafen Frankfurt suchen wie ab sofort eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) auf Bereichsleiterebene. Sie unterstützen mit Ihrer fundierten Erfahrung Ihren Vorgesetzten bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind die 'rechte Hand' und arbeiten auch gerne eigenständig. Ein sehr gutes Organisationsvermögen zeichnet Sie aus und macht Sie zur Schnittstelle zwischen dem Bereichsleiter und seinem Team. Gerne kommen wir mit Ihnen ins Gespräch und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

        Ihre Aufgaben:
    
Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inklusive Terminmanagement
Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen
Koordination der wirtschaftlichen Planung
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit angemessener Berufserfahrung
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu neuen digitalen Medienformaten
Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Prozessorientierung
Organisationstalent mit strukturierter und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 187165, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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