Assistenz (m/w/d) Büromanagement


- Bremen
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
- 3.800 € - 4.200 € pro Monat
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sie suchen nach einer beruflichen Möglichkeit im Bereich Büromanagement? Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretär (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Überwachung aller Vorgänge des Sekretariats
- Administratives und organisatorisches Management der Aufgaben nach Abstimmung mit Vorgesetzten
- Management und Einkauf von Büromaterial und Büroausstattung
- Durchführung von Umzügen oder interner Transporte
- Unterstützung des Personalmanagements bei Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Reisemanagement (international) incl. Anträgen, Genehmigungen und Abrechnungen in SAP
- Administrative Organisation von Konferenzen, Workshops, Besprechungen
- Unterstützung nach Vorgabe bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
- Bearbeitung von schriftlicher/ telefonischer Korrespondenz sowie Protokollen in Deutsch und Englisch
- Optimierung und Organisation der Sektretariatsablage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in einer Tätigkeit im Bereich Büro und Verwaltung
- Fortgeschrittene Kenntnisse von SAP
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 328649, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.aviation@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Prüser gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-60 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
Ihr Bewerbungsprozess
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Telefon-Interview
Persönliches Gespräch
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