Assistenz Institutskommunikation (m/w/d)

Job-ID: 133283
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Augsburg
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Augsburg als Assistenz (m/w/d) für die Institutskommunikation tätig.

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Verfolgung und Koordination von Terminen
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (Einladungen, Räumlichkeiten, Unterlagen, Catering etc.)
  • Zuständig für die Reiseorganisation und Gästebetreuung
  • Bearbeitung der Korrespondenz sowie der Post
  • Planung, Beschaffung und Aussonderung von Büromaterial
  • Monatliche Vorschläge für Pressemitteilungen des Instituts an den Vorstand
  • Koordination und Organisation von Veranstaltungen des Instituts
  • Erstellung und Koordination von Pressemitteilungen, unter Einbeziehung der Ansprechpartner
  • Evaluierung eines Nutzerkreises bezüglich Medien
  • Fortentwicklung der internen Kommunikationsstrukturen
  • Intensivierung der Kommunikation mit weiteren Kommunikatoren/-Kontakten
  • Nachhaltung mehrjähriger Marketing-Jahresplanung des Instituts
  • Einforderung der Zuarbeit von MA zum Institutsmarketing und Öffentlichkeitsarbeit
  • Konzeptionierung, Organisation und Pflege des Internetauftritts des Instituts

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement /-kommunikation, Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Berufserfahrung als Assistenz, in der Öffentlichkeitsarbeit, Betriebswirtschaft und im Marketing
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 133283, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Steffen Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-79 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen