Assistenz in Berlin-Charlottenburg (m/w/d)

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Assistenz in Berlin-Charlottenburg (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kundenunternehmen
  • Arbeitszeit zwischen 30 und 40 Wochenstunden - je nach Ihren Vorstellungen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein weltweit agierendes Unternehmen aus dem Bereich Umweltdienstleistungen. Die modernen Büroräume befinden sich im Berliner Bezirk Charlottenburg und sind gut mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Ihr 10-köpfiges Team aus dem Bereich Finanzen freut sich darauf, Sie bald begrüßen zu dürfen. Das Unternehmen bietet Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet, eine leistungsgerechte Bezahlung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Team aus dem Bereich Finanzen im operativen Tagesgeschäft und werden aktiv in das Kerngeschäft eingebunden.
Dabei übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:

  • Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung
  • Externe Kommunikation in Form von Einzel- und Serienbriefen
  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint sowie Auswertungen in Excel
  • Überwachung von verschiedenen Projekten sowie dem aktuellen Projektstatus, die aktuell im Team bearbeitet werden
  • Harmonisierung des Layouts der im Bereich Finance vorhandenen Regelwerke und Prozessbeschreibungen gemäß den Corporate Design Vorgaben
  • Postbearbeitung
  • Telefondienst
  • Rechnungsbearbeitung
  • Reise- und Terminmanagement

Des weiteren sind Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften und koordinieren die Beantwortung der
aufkommenden Fragestellungen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrungen im Assistenzbereich
  • Affinität für Zahlen
  • Strukturierte und Prozessorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket insbesondere Excel
  • Grundkenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.berlin-brandenburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Julia Eisenhut-Lemke gern unter der Telefonnummer +49 30 206248-26 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz/