Assistenz für eine Start up Kanzlei (m/w/d)

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Assistenz für eine Start up Kanzlei (m/w/d)

Wir lieben unseren Planeten und pflanzen pro erfolgreich vermittelter Empfehlung einen Baum #BAUMSPENDE#

Die Business Unit Kanzleien bietet Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Unser Spezialisten-Team der Business Unit Kanzlei: - engagiert sich mit Herzblut für Sie - unser großes Engagement ist für Sie kostenlos und zeitsparend - wir pflegen beste Kontakte zu den HR-Ansprechpartnern vor Ort, damit Sie die besten Angebote bekommen - wir werfen auch den Blick hinter die Fassade einer Kanzlei - wir verfügen über langjährige Berufserfahrung als Personalberater – oder waren selbst im Kanzleibereich tätig - wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat bei Ihrem kompletten Bewerbungsprozess zur Seite.

In der Personalvermittlung suchen wir für ein mittelgroßes Team Menschen mit Kreativität und Mut, die Kanzlei im Aufbau zu unterstützen.

Für eine Kanzlei mit dem Headquarter in London suchen wir am Standort Frankfurt eine Assistenz (m/w/d) mit der Begeisterung für ein junges Team von Anwälten unterstützend tätig zu werden.

Das könnten Ihre Aufgaben sein

  • Als Assistenz unterstützen Sie die Anwälte aktiv im Tagesgeschäft
  • Sie koordinieren Termine geschickt und selbstständig
  • Gerne unterstützen Sie bei der Planung von Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch
  • Die Vor- und Nachbereitung von Korrespondenzen, Dokumenten und Verträgen führen Sie wortgewandt, selbstständig oder nach Stichworten durch
  • Sie erstellen die Honorarnoten gewissenhaft und die PowerPoint Präsentationen kreativ
  • Mit Geschick organisieren Sie Besprechungen, Tagungen und Konferenzen und übernehmen auch mal Arbeiten am Empfang

Das sind Sie

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und blicken zurück auf spannende Jahre in der Assistenz
  • Ein souveräner, gewandter und freundlicher Umgang mit Mandanten des Hauses ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache und sind versiert & routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools
  • Der Spaß an der Arbeit und die Freude darüber einen großen Beitrag zum Erfolg zu leisten, runden Ihr sympathisches Wesen ab

Menschen verstehen bewegen verbinden

Mit uns gehen Sie den nächsten Schritt ...

... den Schritt in die Welt der nationalen und internationalen Wirtschaftskanzleien. Unser Partner bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen. Dabei widmen Sie nicht nur abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben, sondern wachsen in eine neue Familie mit top modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, sympathischen Vorgesetzten und einem sehr guten Gehaltspaket.

• Wir kennen unsere Partner und können daher aktiv für Sie auf die Suche nach den besten Stellenangeboten gehen.
• Direkte Festanstellung bei unserem Partner
• Wir werfen einen professionellen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Tipps für ein perfektes Vorstellungsgespräch.
• Wir beraten darüber hinaus bei Fragen rund um Karriere, Work-Life Balance und Verdienstmöglichkeiten in der "Welt der Kanzleien".

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-ffm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer 49 160 8851321 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen