Assistenz des Projektleiters (m/w/d)

Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Hamburg
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • ein HVV-ProfiTicket mit einer Kostenbeteiligung von 50% durch Orizon
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Hamburg suchen wir ab sofort eine Assistenz des Projektleiters (m/w/d).
Wenn Sie bereits einschlägige Berufserfahrung mitbringen, in stressigen Situation den Überblick behalten und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem Top-Arbeitgeber sind, dann bewerben Sie sich bei uns.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Pflege des Terminkalenders des GPL, darunter :
  • Eigenständige Planung und Einstellen von Terminen nach Kurzvorgaben des GPL mit internen u. externen Teilnehmern. Koordination nach Abprüfen der Verfügbarkeiten von Teilnehmern und den benötigten Raumressourcen
  • Nachverfolgung von Zu.-und Absagen der eingestellten Termine und ggf. Neuplanung bei Terminkollisionen
  • Eigenständige Vorbereitung und Zusammenstellung der jeweils benötigten Unterlagen zu den einzelnen Terminen, u.a. aus Protokollen und dem Mailschriftverkehr des GPL
  • Sichten aller eingehenden Mails und ggfs. Weiterleitung und/ oder eigenverantwortliche Beantwortung von Mails an Mitarbeiter der ARGE K130 im durch den GPL vorgegebenen Rahmen
  • Sachstände, Daten und Übersichten bei Mitarbeitern mit Terminvorgabe abfordern, zusammenfahren und aufbereiten für Termine, oder zur Kontrolle der internen Abläufe sowie deren Nachverfolgung
  • Kontrolle, Klärung und Korrektur von unklaren Punkten in diversen Berichten (z.B. Telefonverträge, Ansprechpartnerlisten)
  • Kontrolle und Zuweisung von IT Soft.- u. Hardware Anforderungen über den entsprechenden IT-Workflow
  • Zentraler Ansprechpartner aller MA der ARGE K130 in allen Belangen destäglichen Arbeitsumfeldes inkl. Buchung und Koordinierung von Besprechungsräumen

Ihr Profil:

  • Sicherheitsüberprüfung Ü2
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Sichere Beherrschung von MS-Office
  • Fähigkeit mit Datenbanken und Workflows anderer Prozesse (z.B. Access, SAP) arbeiten zu können
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.hamburg@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Johanna Koch gern unter der Telefonnummer +49 40 325097-63 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Diese Seite ist durch reCAPTCHA geschützt und unterliegt der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google.

Verarbeitung des Lebenslaufs

Ihr Dokument wird hochgeladen, bitte warten...