Assistenz des Office Managers mit flexiblen Arbeitszeiten (m/w/d)

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Assistenz des Office Managers mit flexiblen Arbeitszeiten (m/w/d)

Unser Angebot

Menschen verstehen - bewegen - verbinden

Unser Partner bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen. Unser Partner vereint höchste Expertise an der Schnittstelle von geographischer Aufstellung, Branchenkenntnis und substanzieller Rechtsberatung. Die internen Mitarbeiter sagen: "Es macht einfach Spaß, hier zu arbeiten, die Menschen sind so herzlich, es wird auf alle Mitarbeiter geachtet, alle sollen sich wohlfühlen!"

In der Personalvermittlung suchen wir für eine der anerkannt führenden, international tätigen Full Service-Anwaltskanzleien Deutschlands motivierte Kandidaten mit der Begeisterung Neues zu erlernen, fachliches Wissen praktisch zu implementieren und Ideen zu entwickeln. Zitat unserer Ansprechpartnerin: "Überstunden werden nicht vorkommen."

Ihre Aufgaben

• Überwachung und Steuerung der allgemeinen Verwaltungs- und Büroabläufe
• Durchführung von Preisverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
• Überwachung der internen Prozesse und deren Optimierung sowie der Unternehmensrichtlinien
• Unterstützender Ansprechpartner des Sekretariats mit einem offenen Ohr für die Belange der Kollegen
• Organisation von Events und Veranstaltungen (intern und extern)
• Im Personalwesen übernehmen Sie das Bewerbermanagement, das Verfassen und schalten von Stellenanzeigen, die Personalsachbearbeitung (Führen von Listen, Schreiben von Zeugnissen und Verträgen usw.)
• Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Kanzlei insbesondere des Sekretariates

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
helfen Ihnen bei der Bewältigung der vielfältigen und interessanten Aufgaben
• Berufserfahrung aus der Kanzlei sind vom Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Starke kommunikative Fähigkeiten gepaart mit hoher sozialer Kompetenz
• Spaß und Freude am Umgang mit den Menschen aus Ihrer Kanzlei

Wir bieten

Wir lieben unseren Planeten und pflanzen pro erfolgreich vermittelter Empfehlung einen Baum #BAUMSPENDE#

Die Business Unit Kanzleien bietet Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Unser Spezialisten-Team der Business Unit Kanzlei: - engagiert sich mit Herzblut für Sie - unser großes Engagement ist für Sie kostenlos und zeitsparend - wir pflegen beste Kontakte zu den HR-Ansprechpartnern vor Ort, damit Sie die besten Angebote bekommen - wir werfen auch den Blick hinter die Fassade einer Kanzlei - wir verfügen über langjährige Berufserfahrung als Personalberater - oder waren selbst im Kanzleibereich tätig - wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat bei Ihrem kompletten Bewerbungsprozess zur Seite. Unser Partner vereint höchste Expertise an der Schnittstelle von geographischer Aufstellung, Branchenkenntnis und substanzieller Rechtsberatung.

Ihr Partner

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-ffm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Stefanie Hahlganß gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-69 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen