Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

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Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Premium Aerotec sowie der luftfahrttechnischen Zuliefererindustrie
  • Chance auf internationale Reisetätigkeit und Auslandseinsätze z.B. in Spanien oder Frankreich
  • Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm „Orizon PlusPunkte“
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München, Bremen oder Nordenham

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Finkenwerder sind Sie als Assistenz des Betriebsrats tätig.

Ihre Aufgaben:

  • Handling der Tagesordnung für das Team (Telefon, Post, Verteilung von Unterlagen, Erstellung von Briefen, Terminplanung, Organisation und Buchung von Reisen)
  • Organisation von Betriebsversammlungen am Standort Hamburg
  • Protokollführung bei Betriebsratssitzungen
  • Zuständig für den Betriebsratsvorsitz
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Aktionsverfolgungen
  • Erstellung von wöchentlichen Reports und Präsentationen
  • Organisation und Vorbereitung von externen Veranstaltungen (z. B. Treffen mit Politikern oder Gewerkschaftsvertretern)
  • Informationsverteilung an die Mitarbeiter des Airbus Standortes Hamburg
  • Abrechnung von Kosten nach Veranstaltungen sowie Rechnungsprüfung und Anerkennung mittels IT-Tools
  • Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz
  • Sicherer Anwenderumgang in den gängigen MS Office Programmen sowie Click´n Buy
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 10 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Steffen Ricke gern unter der Telefonnummer +49 421 16037-79 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutz/