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Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Job-ID: 319093
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Neu-Isenburg
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 50.000 € - 52.000 € pro Jahr
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 4.95 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
aus 41 Bewertungen in der Zeit 13.03.17 bis 03.09.24, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • Gehaltsbudget von bis zu 52.000 € jährlich, abhängig von deiner Berufserfahrung
  • Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance
  • Home-Office-Option nach Absprache
  • Ein super Team mit tollem Zusammenhalt
  • Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsausstattung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Festanstellung nach sechs Monaten

Deine zukünftige Arbeitsstelle:

Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen? Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann bist du hier genau richtig! Werde Teil eines führenden Unternehmens im Bereich Gebäudetechnik in Neu-Isenburg und unterstütze die Filialleitung mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise. Nach sechs Monaten besteht die Möglichkeit zur Übernahme in eine unbefristete Festanstellung!

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung, Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung
  • Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
  • Terminkoordination und Korrespondenz mit Baustellen
  • Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben und internen Projekten
  • Organisation von Konferenzen und Firmenveranstaltungen
  • Unterstützung der Filialleitung in der elektronischen Kommunikation sowie effiziente Büro- und Ablageverwaltung
  • Vorbereitung, Organisation und Überwachung von Sitzungen inklusive Erstellung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Manuskripten
  • Beschaffung und strukturierte Aufbereitung von Informationen
  • Social-Media-Kontakt für die Niederlassung: Verfassen von Artikeln über Projekte, Posten von Bildern und Berichten zu Azubi-Events

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche
  • Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
  • Hohe Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Einfühlungsvermögen
  • Selbstbewusstes und freundliches Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 319093, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Verarbeitung des Lebenslaufs

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