Assistenz der operativen Führung (m/w/d)

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Assistenz der operativen Führung (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein international tätiges deutsches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Es ist eine Aktiengesellschaft. Nach seinen Ursprüngen ist das Unternehmen eine technische Prüforganisation; es bietet mit seinen Schwerpunkten Prüfung und Zertifizierung ein weites Feld von Dienstleistungen an. Als neues Team Mitglied werden Sie Bestandteil der langjährigen Erfolgsgeschichte.

Ihre Aufgaben:

  • Komplettes Office Management der Operativen Führung einer Business Unit in Deutschland mit 3 Standorten
  • Bearbeitung der postalischen sowie elektronischen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisation und Abrechnungen von Reisen
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Terminplanung und -überwachung, Disposition sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, z.T. auch
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen, Tagungen oder Telefon-Videokonferenzen
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Führung an den verschiedenen Standorten als auch extern nach Absprache
  • Organisation sowie Führen der Ablage, elektronisch und in Papierform
  • Analysen und Auswertungen mittels MS Excel, z. B. Erstellung von Monatsreportings
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und dem Office Management der verschiedenen Standorte
  • Unterstützung der operativen Führung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich der Geschäftsführung
  • Gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und freundliches, souveränes Auftreten
  • Diskretion

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Harald Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen