Assistenz der Niederlassungsleitung mit Schwerpunkt Dokumentenverarbeitung (m/w/d)

Job-ID: 161451
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • München
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
Job merken Gemerkt

Unser Angebot

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden aus dem Bereich Dokumentenmanagement
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit einer umfangreichen Einarbeitung und guten Perspektiven
  • Flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses durch Ihr Orizon-Team

Ihre zukünftige Arbeitsstelle

Unser Kunde ist ein bundesweit agierender Dienstleister für die professionelle Verarbeitung von Dokumenten . Über 3.000 Kunden aller Größen und Branchen vertrauen auf das Know-how. An 9 Standorten sorgen ca. 400 Mitarbeiter für den reibungslosen Ablauf der Kundenaufträge. Zur Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft suchen wir Sie als Assistenz für die Niederlassung im Westen von München.

Ihre Aufgaben

  • Umsetzung aller relevanten Vorgaben (intern + extern) für die Dokumentenverarbeitung
  • Sicherstellung des effizienten Produktionsablaufs, insbesondere im Hinblick auf Terminvorgaben sowie den Personal- und Materialeinsatz
  • Weiterentwicklung des Bereichs durch Trainings der Mitarbeiter innerhalb des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
  • Durchführung der wöchentlichen Personalplanung in Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
  • Interne sowie bereichsübergreifende Projektarbeit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Auftragsdatenverarbeitung oder in der Produktion
  • Pragmatische Herangehensweise an wechselnde Anforderungen
  • Spaß daran Prozesse und Strukturen zu analysieren und zu optimieren
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleitungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten

Ihr Partner

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 161451, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Domm gern unter der Telefonnummer +49 40 325097-67 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.