Assistenz der Leitung Finance & Controlling (m/w/d)
- Hamburg
- Personalvermittlung
- Vollzeit
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Unser Angebot:
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten und unbefristeten Anstellung bei unserem namhaften Kunden in Hamburg. Es erwarten Sie u.a.:
- transparente Unternehmenskultur, offene Kommunikation in einem kollegialen Umfeld mit Teamgeist, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie ein angenehmes Betriebsklima
- attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten
- ein attraktives, leistungsentsprechendes Gehaltspaket inkl. Sozialleistungen und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlosen Parkplätzen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Mit seinen Jahrzehnten währenden Erfolgsgeschichte in der Herstellung technischer Geräte ist unser Mandant Marktführer seiner Branche. Unterstützen Sie diesen attraktiven Arbeitgeber und verstärken Sie sein Team in der Zentrale in Hamburg
Ihre Aufgaben:
Als Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themen übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:
- Erstellung von Schriftverkehren, Präsentationen und Reports nach Absprache mit dem Vorgesetzten
- Koordination von Terminen und Übernahme des Reisemanagements inkl. Reisekostenabrechnung
- telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden sowie internen und externen Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Meeting sowie Protokollführung
- Dokumentenmanagement und Ablage
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich zwingend erforderlich
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- hohe Lern- und Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- selbständiges, proaktives Handeln und ausgeprägtes Organisationstalent auch in zeitkritischen Situationen
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität sowie hohe Sozialkompetenz
- sehr gute Umgangsformen, Loyalität und Diskretion, ein perfektes und stilsicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihre Bewerbung
Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
(unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.hamburg2@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Petra Gielsdorf gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-65 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
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Gielsdorf
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