Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), München

Job-ID: 153043

München
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat

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Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Das im Jahr 1932 gegründete Unternehmen Knauf aus dem fränkischen Iphofen ist einer der global führenden Hersteller von Baustoffen für den Innenausbau und die Dämmung von Gebäuden sowie der Ausstattung von Raumdecken. Die Knauf Werke produzieren weltweit moderne Trockenbausysteme, Putze und Zubehör, Dämmstoffe sowie Wärmedämm-Verbundsysteme. Darüber hinaus gehören Farben, Fließestriche und Bodensysteme sowie Maschinen und Werkzeuge für die Anwendung dieser Produkte zum Portfolio. Die Knauf Gruppe investiert jährlich substanziell in den Neubau und die Modernisierung ihrer Fertigungsanlagen weltweit sowie die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter:innen.

Als Assistenz der Geschäftsleitung der Knauf Digital GmbH bist Du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Doings und hältst durch dein Engagement der Geschäftsleitung den Rücken frei. Im Team zusammen mit weiteren Assistent:innen treibst du damit maßgeblich die Digitalisierung innerhalb der Knauf Gruppe auf internationaler Ebene voran.

        Ihre Aufgaben:
    

        Du übernimmst mit Leidenschaft allgemeine Assistenzaufgaben wie insbesondere die internationale Geschäftskorrespondenz (englisch und deutsch), Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events, Koordination und Planung von Terminen, Postbearbeitung und das allgemeine Office Management in unserem Büro in München
Du bildest die Schnittstelle zu internen Abteilungen wie dem Einkauf, HR und Controlling und steuerst hierbei eigenverantwortlich die administrativen Prozesse
Du koordinierst den abteilungsinternen Recruiting-Prozess für den Aufbau unseres stetig wachsenden Digital-Teams, z.B. Korrespondenz mit Bewerber:innen, Terminierung von Jobinterviews und Onboarding neuer Kolleg:innen
Du erstellst professionelle Status-Reports, Protokolle und Power-Point-Präsentationen in englischer Sprache

    

Ihr Profil:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung sehr erfolgreich abgeschlossen und bereits Erfahrung als Assistenz auf Managementebene gesammelt?
Betriebswirtschaftliche Kennzahlen und Ansätze sind Dir bekannt und Deutsch und Englisch sprichst du fließend?
Du liebst es, in einem internationalen Umfeld mit hoher inhaltlicher Dynamik zu arbeiten?
Du bist es gewohnt, mit Ansprechpartnern verschiedenster Ebenen auf hohem Niveau zu kommunizieren?
Du überzeugst durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und anderen modernen Kommunikationstools?
Es macht Dir Spaß, administrative Prozesse zu optimieren und die Brücke zwischen verschiedenen Tools und Programmen zu schlagen?

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 153043, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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