Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Sekretär (m/w/d)

Job-ID: 183063

Jena
Personalvermittlung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat
40.000 € - 50.000 € pro Jahr

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Unser Angebot im Rahmen der Direktvermittlung

Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und guter Anbindung an den ÖPNV
moderne Arbeitsumgebung in einem neuen Firmengebäude
familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
Bonussysteme und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in der hauseignen Akademie
zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Jobticket und JobRad
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) :

Unser Mandant ist Teil einer globalen Unternehmensgruppe und doch in der Region seit Jahrzehnten zu Hause. Als Technologiekonzern mit langer Tradition am Standort Jena mit Schwerpunkt im optischen Instrumentenbau zählt das Unternehmen zu den attraktivsten Arbeitgebern in der Region.
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Managementbereich einer internationalen Unternehmensgruppe.
Es erwartet Sie ein spannendes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld an technologisch herausfordernden Projekten im internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gehören folgende Aufgaben zu Ihrem beruflichen Alltag:

Verwaltung und Organisation der Termine für die Geschäftsleitung
telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Beurteilung von Anfragen an die Geschäftsleitung hinsichtlich Priorisierung, notwendiger Vorbereitung und ggf. eigenständiger Bearbeitung
Dokumentenmanagement (Ablage- und Wiedervorlagenmanagement) sowie die Beschaffung behördlicher Dokumente
Organisation, Koordinierung und Planung von Besprechungen, Kundenbesuchen und Firmenveranstaltungen
Reisemanagement (Einholen von Flugangeboten, sowie Buchung von Flügen, Hotel, Bahn, Mietwagen gemäß Reisekostenrichtlinie, Einreisebestimmungen, ggfs. notwendige Visabeschaffung)
allgemeine administrative Aufgaben in einem Vorstandssekretariat

Ihr Profil:

Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelwesen oder einer vergleichbaren Richtung
alternativ Studium im Bereich Business Administration
sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und diskrete Arbeitsstil
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 183063, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.ostthueringen@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Ephrosi gern unter der Telefonnummer +49 3641 2211-0 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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