Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job-ID: 144059

Frankfurt
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat

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Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum und Anerkennung für Ihre Leistung, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

        Ihre Aufgaben:
    

        Organisation des Tagesablaufes für die Geschäftsführung
Kalendermanagement (Planung von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen)
Unterstützung bei Akquise Projekten (Datensammlung, Recherche, Koordination und Terminüberwachung/Fristenüberwachung)
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen
Übersetzen von Unterlagen sowie Überarbeitung von Verträgen und Dokumenten
Administrative Vorbereitung von Terminen/Verhandlungen
Ablage auf dem Laufwerk und Pflege von Datenräumen
Bearbeitung der Eingangspost und Erledigung des anfallenden Schriftverkehr, Abrechnungen

    

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Schreibvermögen
Ausgeprägte Kontakt und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 144059, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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