Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz in Hannover suchen wir motivierte Mitarbeiter (m/w/d). Nach einer Einarbeitung sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

Ihre Aufgaben

  • Professionelles Führen des GF-Sekretariats und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminplanung und -koordinierung, Verwalten der Wiedervorlage, Führen von Protokollen sowie das Führen eines zuverlässigen Ablagesystems
  • Vor- und Nachbereiten von Reisen inklusive der Reisekostenabrechnung
  • Organisieren und Vorbereiten von Sitzungen und Meetings
  • Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisieren von Tagungen inkl. der Gästebetreuung
  • Erstellen von Präsentationen sowie das Vor- und Nachbereiten von Besprechungs- und Entscheidungsvorlagen
  • Anfertigen von Reports und Statistiken sowie Recherchetätigkeiten
  • Übernehmen von kleineren Projektaufgaben
  • Nachverfolgen von projektrelevanten Terminen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann (m/w/d) bzw. Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
  • Zusatzausbildung Chefsekretärin wünschenswert
  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
  • Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen
  • Mehrjährige Erfahrung als GF-/Direktionsassistentin
  • Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Organisationsgeschick, Loyalität und Kommunikationsstärke
  • Sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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