Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Unser Angebot:

  • direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in Hamburg
  • abwechslungsreiche, selbst­ständige und spannende Tätigkeit in einem Team mit flachen Hier­archien und kurzen Entscheidungs­wegen
  • langfristiges, sicheres Arbeitsverhältnis mit Karrieremöglichkeiten
  • anspruchsvolle und interessante Aufgaben in einem internationalen Unternehmensumfeld
  • attraktives Entgelt, umfangreiche Sozialleistungen und Benefits

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als führendes Dienstleistungsunternehmen seiner Branche auf dem europäischen Markt bietet unser Kunde eine Politik der "offenen Türen", Dienstleistungsorientierung und Unterstützung in der individuellen Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. In einem wachstumsstarken Finanzunternehmen erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld voller Chancen und Herausforderungen.
Sie sind ein Organisationstalent und es fällt Ihnen leicht, für sich selbst und andere den Überblick zu bewahren? Sie sind die Person im Büro, bei der alle Fäden zusammenlaufen? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an Sie wenden und wenn Sie keine Lösung parat haben, wissen Sie, bei wem Sie nachhaken müssen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt? Sie schätzen es, im Team zu arbeiten und dennoch verantwortlich und eigeninitiativ vorgehen zu können? Dann könnte Ihnen diese Aufgabe als Assistenz (m/w/d) besonders liegen. Sie repräsentieren das Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartner*innen wie auch Mitarbeitenden und Bewerber*innen und sorgen für:

  • ein effizientes Office Management
  • gut geplante, reibungslos durchgeführte und sorgfältig nachbereitete bzw. protokollierte Meetings
  • eine gut informierte Geschäftsführung durch eigenverantwortliches Informations- und Kommunikationsmanagement
  • Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme von vielfältigen operativen Themen wie Terminmanagement, die Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Präsentationen, Reisemanagement etc.
  • erfolgreiche Umsetzung der an Sie übertragenen Projekte

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes kaufmännisches Studium
  • mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang Collaboration Tools (z. B. Teams, SharePoint)
  • souveräne Interaktion mit internationalen Gesprächspartnern über alle Hierarchiestufen hinweg
  • positive, gewinnende Persönlichkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • organisierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • vertraulicher Umgang mit Informationen und Daten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.hamburg2@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Petra Gielsdorf gern unter der Telefonnummer +49 40 226061-65 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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