Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein digitales Start-up

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Job merken Gemerkt

Es ist unsere tägliche Berufung, uns für unsere Kandidaten mit vollem Engagement und Herzblut einzusetzen. In absoluter Transparenz und größter Vertraulichkeit.

Die Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Wir verstehen uns für Dich als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für Dich als unseren Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist. Über unsere Kooperation erzählen wir Dir gerne im persönlichen Dialog mehr.

In der Personalvermittlung suchen wir...

In der Personalvermittlung suchen wir für ein junges, innovatives und digitales Start-up aus der Pharma-Branche eine Assistenz für die Geschäftsführung im Süden von Frankfurt.

Du bekommst den Einblick in ein spannendes und neues Marktumfeld, arbeitest in einer kollegialen und kollaborativen Arbeitsatmosphäre und hast die Möglichkeit aus dem Home-Office heraus zu arbeiten!

Das ist zu tun:

  • Als Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt vor allem bei den täglich anfallenden administrativen Aufgaben.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und anderen Geschäftspartnern und bist für die Terminkoordination verantwortlich.
  • Die Bearbeitung der Post, die Aktenablage, sowie das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Verträgen und Präsentationen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
  • Deine kreative Ader und deine innovativen Ideen darfst Du gerne bei den PR- und Marketingaktivitäten einsetzen, bei denen Du ebenfalls aktiv mitwirkst.
  • Ergänzend dazu unterstützt Du bei Bedarf in der Personalarbeit sowie im Finanzbereich.
  • In deiner Tätigkeit wirst Du mit allen Fachbereichen im engen Austausch sein - Teamspirit, Vertrauen und Respekt sind hier entscheidend!

Das bist Du:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretär/in oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung und bringst Erfahrung aus dem Assistenz-Bereich mit.
  • Du überzeugst durch deine ausgezeichnete Arbeitsorganisation, dein sehr gutes Zeitmanagement und deine zuverlässige und genaue Arbeitsweise mit Blick auf Details.
  • Du kommunizierst selbstbewusst und sicher und bist fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Du hast Freude daran, das spannende Wachstum eines jungen Start-ups mit zu erleben.

Dein Partner:

Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist?

Fühlst Du Dich wohl im Büro, wertgeschätzt von Kollegen und Deinem Vorgesetzten?

Die Antworten gibst Du Dir selbst. Mutig ist, wer sich selbst die Antworten gibt.

Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weiter aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können.

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-ffm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer +49 821 50991687 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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