Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Rahmen eines langfristigen Projektes suchen wir für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die stelle ist in Vollzeit zu besetzen und es besteht eine Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Korrespondenz, Terminorganisation, Postverkehr)
  • Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
  • Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz sowie des elektronischen Postverkehrs
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Planung von internen/externen Besprechungen
  • Organisation von Dienstreisen, Schulungen, Meetings, einschließlich Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Koordination der termin-/sachgerechten Schulungs- und Materialbedarfsplanung
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentations-/Informationsunterlagen sowie Aufbereitung von Unterlagen für diverse Sitzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Baugewerbe/Baustellensektor oder ähnlichen Bereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
  • Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie Kundenorientierung

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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