Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Job-ID: 112744
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  • Offenbach am Main
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, einen renommierten Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes, suchen wir für den Standort Offenbach eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Forschung und Entwicklung . Bei der Anstellung handelt es sich um eine Elternzeitvertretung (bis 31.12.2022) im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassung.
Sie besitzen ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen und haben bereits Erfahrungen in der Assistenz , dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Leiters Forschung und Entwicklung
  • Terminplanung und Besprechungsorganisation
  • Allgemeine Assistenzaufgaben ( Korrespondenz, Posteingänge, E-Mails, Telefonate)
  • Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen der Geschäftsbereichsleitung
  • Organisation, Planung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Tagungen, Vortragsreihen und Besprechungen
  • Mitwirken und Überwachung bei der Haushaltsaufstellung, Kosten- und Investitionsplanung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
  • Erfahrung in der Assistenz und im Bereich Reiseplanung sowie Organisation von Veranstaltungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
  • selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 112744, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Michaela von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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