Assistenz der Büroleitung (m/w/d)

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Assistenz der Büroleitung (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen
  • Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir für unseren renommierten Mandanten zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Assistenz der Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist in Frankfurt zu besetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Büroleitung im Tagesgeschäft und in der Projektarbeit
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Übernahme der Terminkoordination und -überwachung
  • Unterstützung des Teams bei Veranstaltungen
  • Übernahme der Reiseplanungsorganisation für die Geschäftsführung
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Unterstützung bei der Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
  • Pflege der Kontaktdatenbank sowie Dokumentenverwaltung
  • Interaktion mit Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Institutionen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrungen in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket - Überdurchschnittlich ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Fähigkeit zur Organisation und strukturierter Arbeitsweise
  • Kommunikationstalent ein hohes Engagement und Belastbarkeit werden vorausgesetzt

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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