Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Job-ID: 163683
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Köln
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
  • 35.000 € - 38.500 € pro Jahr
Job merken Gemerkt

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Köln
Stand: 04.10.22, Zu den Bewertungen

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Du bist organisiert und strukturiert und kannst dies optimal im Beruf ausleben? Wir suchen genau dich als Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung am Standort Köln

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentierst unser Ressort gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Du bist die direkte Ansprechpartnerin (m/w/d) für den Vorstand oder die Bereichsleitung mit einer hohen Erreichbarkeit
  • Als persönliche Assistentin (m/w/d) koordinierst und organisierst Du zentral Termine, Besprechungen und Dienstreisen
  • Darüber hinaus steuerst Du telefonisch und elektronisch alle organisatorischen und administrativen Anfragen.
  • Du übernimmst die externe und interne Korrespondenz sowie Nachkontrolle mit Stakeholdern und agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen der Leitung und weiteren Organisationseinheiten oder externen Stakeholdern

Dein Profil:

  • Persönlich lernen wir Dich als service- und dienstleistungsorientierte Person mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen hinweg kennen.
  • Deine Vita umfasst eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung oder einen vergleichbaren kaufmännischen Hintergrund. Alternativ überzeugst Du uns mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariat, im Büromanagement oder als Assistent in für eine Führungskraft
  • Du arbeitest selbstständig, systematisch und lösungsorientiert sowie beeindruckst mit Deinem Organisationstalent, Deiner Belastbarkeit und Flexibilität.
  • Darüber hinaus überzeugst Du mit Deiner hohen Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
  • Deine sehr guten Kenntnisse mit den MS-Office Produkten (vor allem Outlook, Teams und SharePoint) sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 163683, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Schulte gern unter der Telefonnummer +49 221 925755-0 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
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