Assistentin (m/w/d)

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Assistentin (m/w/d)

Es ist unsere täglich liebste Berufung, uns für unsere Kandidaten mit vollem Engagement und Herzblut einzusetzen. In absoluter Transparenz und größter Vertraulichkeit.Unser Angebot:

Die Business Unit Kanzleien bietet Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Wir verstehen uns für Sie als Jobmacher, Querdenker, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für Sie als unseren Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist. Über unsere Kooperation erzählen wir Ihnen gerne im persönlichen Dialog mehr.

In der Personalvermittlung suchen wir ...

....... für eine weltweit führende Wirtschaftskanzlei mit Anwälten in mehr als 40 Ländern. Es wartet ein internationales Arbeitsumfeld mit einem modernen Office in zentraler Lage auf Sie, sowie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit. Es gibt Raum zur aktiven Mitgestaltung der Aufgaben im Team sowie interessante Weiterbildungsangebote.

Ihre Aufgaben:

Im Tagesgeschäft erledigen Sie anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung.
Dies umfasst die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten sowie das Schreiben und Übersetzten von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache.
Als Assistent/in sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement liegt zudem die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen in Ihren Händen.
Außerdem koordinieren Sie die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon, bereiten (PowerPoint) Präsentationen und Meetings vor und unterstützen bei Veranstaltungen.

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellte oder zur Fremdsprachenkorrespondentin.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer überregionalen Anwaltskanzlei oder einem internationalen Unternehmen wäre wünschenswert.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Sie arbeiten sehr zuverlässig, besitzen eine hohe Diskretion, haben Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick und arbeiten gerne im Team.

Menschen verstehen, bewegen und miteinander verbinden

Ihr Beruf soll zum Leben passen und nicht umgekehrt.
Profitieren Sie von unserer Erfahrung!
Wir freuen uns darauf, uns für Sie zu engagieren und zeigen uns flexibel, was Ihre Erfahrungen und Möglichkeiten betrifft . Wir bieten Verlässlichkeit, Qualität und den eigenen Anspruch, für Sie und unsere Kunden immer das Beste zu geben.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören respektive zu lesen.
In der aktuellen Zeit arbeiten wir alle aus dem Home-Office heraus, alle in Teilzeit, aber mobil zu fast jeder Zeit zu erreichen!
Das Wichtigste aber ist: Bleiben Sie gesund! Wir wünschen Ihnen, Ihren Familien und all Ihren Mitmenschen in diesen schweren Zeiten alles Gute!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-ffm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Ingrid Strattner gern unter der Telefonnummer +49 89 54459-405 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

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