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Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)

Job-ID: 303636
Charta der Vielfalt Wir beschäftigen Menschen mit 109 Nationalitäten.
Kununu-TopCompany
  • Frankfurt am Main - Altstadt
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit, 40h / Woche
  • Fachkraft
  • Recht
Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)

Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
aus 50 Bewertungen in der Zeit 21.09.17 bis 22.05.24, Zu den Bewertungen

#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.

Wir sind fest davon überzeugt, dass wir in unserer Branche durch Andersartigkeit begeistern – die Berufsglückfinder sind seit 2012 darauf spezialisiert, die richtigen Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland zu verbinden. Dafür brennen wir und unser Erfolg gibt uns Bestätigung.

Wir gehen mit den Menschen Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Stefanie, Franziska und Samia und wir sind mit unserer „Unit Kanzleien“ eingebettet in die große Orizon-Familie.

#Insights; Deine Chance in der Welt der Anwaltskanzleien.

Für den Managing Partner eine sehr international agierenden Wirtschaftskanzlei suchen wir eine Assistenz.

Wir kennen die Kanzlei schon sehr lange; sie hat sich transformiert.
Wertschätzung und nachhaltige Zufriedenheit sind nunmehr gelebte Praxis.
Du wirst das beim Kennenlernen spüren.
Homeoffice ist an einem Tag/ Woche möglich.
30 Tage Urlaub und 250Meter bis zur U-Bahn Station Willy-Brandt-Platz.

Der Managing Partner ist sehr anspruchsvoll. Freundlich im Tun, fordert er von seinem Staff hohe Qualität.
Wenn das auch Dein Mindset ist, passt ihr beruflich gut zusammen.

#Tasks

  • Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen der Managing Partner, einschließlich interner und externer Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
  • Korrespondenz: Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen sowie deren Ablage und Archivierung.
  • Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, einschließlich der Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails.
  • Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und der Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei verschiedenen Projekten, einschließlich der Recherche, Datensammlung und Berichterstellung.
  • Verwaltungsaufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen.
  • Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit aller vertraulichen und sensiblen Informationen.
  • Unterstützung des Tagesgeschäfts: Proaktive Unterstützung der Managing Partner im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.

#SkillSet #Erfahrung #Motivation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

#Dein Berufsglück und Transparenz in alle Richtungen, gehören zu unseren höchsten Werten.

Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg ins neue Berufsglück.

Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Kandidatenempfehlungen werden gezielt ausgesprochen und immer besprochen. Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise.

Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.

Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 303636, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Franziska Gärtner gern unter der Telefonnummer 0160 8851321 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Nächster Schritt Nächster Schritt
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Nächster Schritt Nächster Schritt
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
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Verarbeitung des Lebenslaufs

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