Assistent / Teamassistent (m/w/d)

Job-ID: 144417
Kununu-OpenCompany
Kununu-TopCompany
  • Seeshaupt
  • Personalvermittlung
  • Teilzeit
  • Fachkraft
  • Administration & Sekretariat
Job merken Gemerkt

Unser Angebot:

  • eine direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
  • die Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
  • Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
  • Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
  • Kostenlose Parkplätze am Bürogebäude
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitmodell

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein international führendes Beratungsunternehmen für Risiko- und Krisenmanagement mit Sitz am Starnberger See suchen wir einen

Assistent / Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (ca 25-30 Std/Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Office Management und selbständiges Führen des Back Office
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Telefon- und E-Mailkorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Customer Relationship Management und Pflege des Systems
  • Mobilitätsmanagement (Fuhrparkverwaltung)
  • Organisation von Firmen- und Kundenveranstaltungen
  • Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Ablage bzw. Überwachung und Koordinierung der Ablage
  • Terminkoordination und unterstützende Reiseplanung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariats- und/oder Fremdsprachenausbildung
  • Berufserfahrung als Assistent/in, Office Manager/in im internationalen Umfeld der Beratungs-/Dienstleistungsbranche oder Erfahrung in ähnlichen Positionen
  • Beste Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Beherrschung aller gängigen PC-Anwendungen wie Microsoft Office
  • Natürliches und souveränes Auftreten, sicher im Umgang mit Kunden, internationalen Geschäftspartnern und Kollegen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kollegialität
  • Professionelles Kommunikationsverhalten
  • Diskret, loyal und absolut vertrauenswürdig

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob als Assistent / Teamassistent? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 144417, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Herrmann-Tomazic gern unter der Telefonnummer +49 881 92470–53 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.