Assistent (m/w/d)

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  • Hamburg
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Metall & Elektro, Automobil- & Maschinenbau
Job merken Gemerkt
Assistent (m/w/d)

Unser Angebot:

  • 40 Std./Woche
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein Unternehmen aus dem international renommierten Technologiekonzern thyssenkrupp, suchen wir am Standort Hamburg einen Assistent (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher, englischer und/oder einer anderen (Fremd-) Sprache (Schreiben von Vertragstexten und Kundenanschreiben)
  • Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch und/oder einer anderen Fremdsprache
  • Terminplanung und -verfolgung
  • Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Reisebuchung und -abrechnung
  • Erledigen der Ablage
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen auch in Englisch und/oder einer anderen Fremdsprache
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
  • Pflegen und Verwaltung der Personaldaten in SAP R/3
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
  • Ansprechpartnerin für Behörden/Versicherungen ohne vorherige Absprache
  • Unterstützung des Bereichs - auch fachlich

Ihr Profil:

  • Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Spezielle Weiterbildung /Bereitschaft zu Weiterbildung
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Gute bis sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift und /oder einer anderen Fremdsprache
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS Office und gute Kenntnisse in SAP R/3
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email und mit folgenden Dokumenten zu:

  • Aktuellen Lebenslauf
  • Vollständigen Satz Ihrer Zeugniskopien
  • OZA637212 (Bitte immer angeben).

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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