Assistent (m/w/d)

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Assistent (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftiger Arbeitsplatz:

Für unseren namenhaften Kunden, einen Pharmahersteller in Bad Vilbel, suchen wir im Rahmen eines Projekts eine kompetente und kontaktfreudige Assistenz (m/w/d).

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung, persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion gesammelt.

Wenn Sie mit Assistenzerfahrung und Kommunikationsgeschick überzeugen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Kunden und externe Partner
  • Sie sind zuständig für die kompetente Weiterleitung des Informationsflusses
  • Sie organisieren die Termin-, Meeting-, und Reiseplanung
  • Sie erstellen monatliche, wöchentliche und vierteljährliche Berichte
  • Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Protokollführung sowie die Organisation und Pflege des Büroablagesystems
  • Abschließend organisieren Sie die Büroablage und verwalten das Büromaterial

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) im Büromanagement, Bürokauffrau (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Routinierter Umgang mit dem gesamten MS-Office Paket
  • Organisations- und Zeitmanagement
  • Eine vertrauenswürdige und kommunikative Persönlichkeit macht Sie zum perfekten Kandidaten und rundet Ihr Profil ab

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Michaela von Schwanewede gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-25 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen