Assistant (m/w/d)

Job-ID: 176787
Kununu-TopCompany Charta der Vielfalt
  • Frankfurt am Main
  • Personalvermittlung
  • Vollzeit
  • Fachkraft
  • Recht
  • 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
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Das sagen Bewerber über uns

Ø 5 Sterne für Ihr Orizon-Team in Frankfurt
Stand: 05.12.22, Zu den Bewertungen

Fast zehnjährige Erfahrung, viel interessantes Hintergrundwissen, große Leidenschaft und gesellschaftliches Engagement; Das sind Wir.

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Kandidaten als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Kandidaten, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

In der Personalvermittlung suchen wir...

In der Personalvermittlung suchen wir für einen wertschätzenden und verständnisvollen Arbeitgeber aus der Welt der Kanzleien eine mitdenkende und engagierte Unterstützung in Voll- oder Teilzeit.

Wir suchen jemanden, der weiß, wie die Prozesse in der Kanzlei ablaufen. Jemanden, der in der Administration zuhause ist und Spaß daran hat, neue Prozesse einzuführen und zu strukturieren. Jemanden, der vorausschauend denkt und das große Ganze im Blick hat. Jemanden, wie Sie!

Freuen dürfen Sie sich auf eine tolle Arbeitsatmosphäre, auf ein super Team, auf kostenlose Getränke, Fahrtkostenzuschuss und eine gelebte Work-Life-Balance.

Ihre Aufgaben:

  • Als Assistentin stehen Sie den Partnern/Partnerinnen und Anwälten/Anwältinnen in allen administrativen Belangen zur Seite.
  • Termine und Veranstaltungen werden von Ihnen koordiniert, geplant und vorbereitet und auch das komplette Reisemanagement, von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team mit einer effektiven und effizienten Büroorganisation.
  • Die selbstständige Erledigung von internem und externem Schriftverkehr, das Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten sowie die Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen gehören zu Ihrer täglichen Routine.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit juristischem Fachwissen, gerne durch die Ausbildung als Rechtsfachwirt/in, Justizfachangestellter / Justizfachangestellte, Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte.
  • Sie sind fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind eine schnelle und sichere "Tipperin".
  • Ihre Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch sind sicher.
  • Sie sehen Lösungen statt Probleme, sind kommunikativ und gleichzeitig diskret und bewahren stets einen kühlen Kopf.
  • Ein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung sowie Flexibilität zeichnen Sie aus.

Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt. Jetzt suchen wir Ihren!

Fühlen Sie sich so, dass Sie im Berufsglück angekommen sind? Entspricht Ihr Job Ihren Lebenszielen?

Was ist für Sie heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Sie, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt?

Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?

Was würde Sie besonders glücklich machen?

Was sind Sie bereit für Ihr Glück im Beruf zu tun?

Die Antworten geben Sie sich selbst und gerne später auch mir ;o

Mutig ist, wer sich selbst die Antworten gibt.

Wenn Sie neugierig auf eine Veränderung sind, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Ihnen eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen; Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Ihr persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Ihren Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können. Vertrauen Sie uns, Sie werden feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 176787, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Gärtner gern unter der Telefonnummer T +49 69 5050604508 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

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Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.
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Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.
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Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.
Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.
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