Anwaltsassistenz (m/w/d)

Job-ID: 145701

Düsseldorf
Personalvermittlung
Vollzeit
Fachkraft
Administration & Sekretariat

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Unser Angebot:

Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser renommierter Kunde ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit insgesamt fünf Standorten in Deutschland. Zur Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anwaltsassistenz, die den Partnern motiviert und unterstützend zur Seite steht.

        Ihre Aufgaben:
    

        Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
Eigenverantwortliches Verfassen von kurzen Schriftstücken; Bearbeitung von größeren Dokumenten
Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form
Erstellung von Honorarvereinbarungen und -rechnungen sowie eigenverantwortliche Überwachung der Zahlungseingänge
Kalenderpflege, Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Koordination von Videokonferenzen und WebEx-Meetings
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen nach Firmenstandards

    

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondenz oder Managementassistenz)
erste Berufserfahrung im Professionell Service Umfeld von Vorteil
fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Kenntnissen
Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 145701, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.spezialisten-dus@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Simon gern unter der Telefonnummer +49 211 819694 -42 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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