Administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d)
- Oberursel (Taunus)
- Arbeitnehmerüberlassung
- Vollzeit, 40h / Woche
- Fachkraft
- Administration & Sekretariat
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Verwaltungsprozesse durch die Erledigung kaufmännischer Aufgaben, die Organisation administrativer Abläufe und die Koordination interner und externer Kommunikationswege. Sie tragen zur effizienten Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Abteilung.
Wenn Sie die Aufgabenbeschreibung spannend und abwechslungsreich finden und bereits vergleichbare Erfahrungen gesammelt haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen der Bürger/innen, kompetente Unterstützung in allen Belangen
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe an die zuständigen Stellen
- Koordination und Terminvergabe im Einwohnermeldeamt, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Verantwortlich für die Reservierung und Verwaltung der Fahrzeuge der Verwaltung
- Bestellen und Verwalten von Material, z.B. Steuerformularen
- Überprüfung und Weiterleitung von Bürger/innen oder Besucher/innen an die zuständigen Fachstellen
- Annahme und Verwaltung von Paketen oder Fundsachen
- Erstellen und Verwalten von Aushängen, z. B. Bekanntmachungen, sowie deren Aktualisierung
- Beschaffung und Instandhaltung von Mobiliar und technischen Geräten
- Betreuung des Kassensystems und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung
- Verwaltung und Koordination von Verträgen, z.B. für Leasing, Deutsche Post oder Hoffmann Menü
- Erstellung und Pflege von Dienst- und Raumplänen, Organisation von Umzügen innerhalb der Verwaltung
- Koordination des Reinigungspersonals und Vergabe von Aufträgen an externe Dienstleister, Kontrolle der Leistungen
- Verwaltung der Parkplatzvergabe und der Mietverträge
- Durchführung von Kalkulationen zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Verwaltungsabläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Bürgerservice und Verwaltung von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende
Bewerbung und Rückfragen
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 289354, Verfügbarkeit und
Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an
bewerbung.rhein-main-kfm@orizon.de
oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Capone gern unter der Telefonnummer +49 69 920379-20 zur Verfügung.
Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen
Bewerbungsfrist?
Gibt es hier nicht. Solange eine Stellenanzeige online ist, kann sich auch darauf beworben werden.
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