Abteilungssekretär (m/w/d)

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Abteilungssekretär (m/w/d)

Unser Angebot:

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein Unternehmen aus dem international renommierten Technologiekonzern thyssenkrupp, suchen wir am Standort Dortmund einen Abteilungssekretär (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
  • Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation
  • Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
  • Protokollführung in Besprechungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage
  • Gästeempfang und -betreuung
  • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Stundenkontierung in SAP
  • Vertretung der Bereichssekretärin
  • Stundenkontierung in SAP
    weitere Aufgabe: Vertretung der Bereichssekretärin

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
  • Nicht zu lang zurückliegende Erfahrung im internationalen Umfeld und größeren Unternehmen ist von Vorteil
  • Sichere Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und SAP
  • Fließende Englischkenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.

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Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst:
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