(Senior) Personal Assistant 32 bis 40 Std./ Woche (m/w/d)

Job-ID: 147039

Düsseldorf
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
Fachkraft
Personalwesen / HR
40.000 € - 65.000 € pro Jahr

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Unser Angebot:

Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich Multimedia suchen wir 01.08. eine Personal Assistant, projektbefristet für zunächst 8 Monate. Eine Verlängerung des Einsatzes oder die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis ist ggf. möglich. Diese Position richtet sich an Kandidaten, die eine Teilzeit (32 Std.) oder Vollzeit (bis 40 Std.) Position suchen. Die Tätigkeit kann im hybriden Arbeitsmodell (HomeOffice & Office) ausgeübt werden.

        Ihre Aufgaben:
    

        Unterstützung in der täglichen Arbeit des Tax Directors und seinen/ihren Direct Reports
Organisation von Besprechungen, Terminen und gelegentlichen Geschäftsreisen
Erledigung der umfangreichen Papierkorrespondenz mit den Steuerbehörden (abstempeln, verteilen, abheften)
Aktualisierung von gemeinsamen Online-Ordnern, Datenbanken und Organigrammen
Erstellung von Bestellungen, Verwaltung gelegentlicher Ausgaben in SAP
Umgang mit der Büroumgebung, einschließlich Material und Abonnements

    

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mindestens mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Assistenz des Geschäftsführers, Vorstandassistenz oder Assistant to the
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, SAP Kenntnisse von Vorteil
Organisationsstärke, strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
gutes Ausdrucksvermögen, Umsichtigkeit und "über den Tellerrand schauen"

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 147039, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.pp-duesseldorf@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Simon gern unter der Telefonnummer +49 211 819694 -42 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen

Ihr Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung

Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert auf orizon.de. Laden Sie Ihren Lebenslauf und Zeugnisse direkt mit hoch – das sagt mehr über Sie aus und beschleunigt den weiteren Prozess. Sie haben keine Unterlagen zur Hand? Kein Problem: Reichen Sie diese einfach nach, oder lassen Sie uns die Details in einem persönlichen Gespräch klären.

Telefon-Interview

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle vereinbaren wir telefonisch oder per Mail direkt einen Vorstellungstermin. Bei einem ersten (telefonischen) Kennenlernen finden wir gemeinsam heraus, ob Sie und die ausgeschriebene Stelle zueinander passen. Sollte das nicht der Fall sein, findet wir alternative Jobangebote, die Ihnen und Ihren Wünschen eher entsprechen – unser Service ist für Sie als Bewerber*in zu jeder Zeit kostenfrei.

Persönliches Gespräch

Haben wir gemeinsam ein passendes Jobangebot für Sie gefunden, treffen wir uns zu einem umfassenderen Gespräch – entweder persönlich vor Ort, per Video-Call oder in einem ausführlicheren Telefonat. Hier können wir uns besser kennenlernen, offene Fragen klären und letzte Details besprechen. Danach steht Ihrer neuen Tätigkeit bestenfalls nichts mehr im Wege.

Vertragsunterzeichnung

Sowohl Sie als auch wir und unser Kundenunternehmen sind davon überzeugt, dass alles passt? Herzlichen Glückwunsch: Sie können dann schon Ihren Arbeitsvertrag unterschreiben – entweder direkt bei uns oder, wenn es sich um eine Vermittlung handelt, bei unserem Kundenunternehmen. Selbstverständlich sind wir auch nach Vertragsabschluss zu jeder Zeit bei Rückfragen für Sie da.

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